Всегда сохраняйте документы или их копии

Всегда сохраняйте документы или их копии

Благодаря широкому распространению копировальной техники, копия документа теперь перестала быть проблемой. Только подумайте еще какие-то 30-40 лет назад копию документа делали вручную! Сегодня в это сложно поверить.

Зачем нужно оставлять копию документа у себя? Копия документа – это прежде всего точная информация, которая всегда будет у Вас в наличии и конечно же потенциальное доказательство по делу. Дела, как такового, может в последствии и не быть, но доказательство лучше иметь в наличии, следуя принципу «хочешь мира – готовься к войне».

Представим несколько ситуаций:

— Вы купили в магазине бракованный товар и сохранили чек. Уже можно идти и требовать замены товара или возврата денег;

— Вы оплатили счет за коммунальные услуги и сохранили квитанцию об оплате. Через пару месяцев коммунальное предприятие выставляет Вам счет с суммой долга. При наличии квитанции у Вас есть все шансы урегулировать данный вопрос положительно;

— Вы направили письмо в банк с запросом о сумме задолженности по кредиту и процентам. Банк Вам ответил, но не на все заданные вопросы. Если Вы сохраните у себя копию запроса в банк, Вы всегда сможете доказать неправоту банка. Здесь важно отправлять письма правильно, как это делать подробнее описано здесь.

Подобные ситуации можно перечислять бесконечно, но к сожалению, ошибки осознаются тогда, когда уже наступают неприятности.

Вы никогда не сможете предугадать «что» и «когда» Вам придется оспаривать или доказывать, поэтому привычка сохранять документы или их копии Вас выручит не раз.

Возьмите себе за правило всегда оставлять для себя документы или их копии, с которыми Вы работаете или сталкиваетесь в жизни. Сейчас копии могут быть даже в электронном виде (сканированные или сфотографированные на телефон), что существенно облегчает их хранение, не занимает много места и времени.

Вы еще похвалите себя, когда наступит необходимость посмотреть в каком-то документе нужный Вам адрес или телефон или уточнить какую-то другую важную информацию.

Сколько времени нужно хранить документы или их копии?

Обычно рекомендованный срок хранения документов – 3 года. Этот срок связан с общим сроком исковой давности. Считается, что по истечению срока исковой давности Вам уже никто не может предъявить никаких претензий. Однако, существуют и специальные сроки исковой давности от 1 года и до 10 лет, в зависимости от категории дела. Конкретный ответ на вопрос о сроке хранения документов можно дать исходя из понимания важности документа и связанных с ним отношений.

Хранить или не хранить? Вот в чем вопрос! Ответ на этот вопрос каждый выбирает сам, но юристы рекомендуют ХРАНИТЬ и чем дольше, тем лучше.

 

Вы подписали «какие-то» документы в сервисном центре, когда сдавали в ремонт Ваш телефон. Если нет времени с ними ознакомится перед подписанием, просто сфотографируйте их на свой телефон.